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十四 会员走访制度
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十四 会员走访制度

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    为加强与会员单位的联系,及时了解掌握会员单位的情况,有效地帮助会员单位解决在发展中遇到的困难,推动会员企业更好更快发展,建立本制度:

一、商会对商会每个会员单位每年至少走访一次,值班会长在轮值期间应走访6—8家会员单位,对需要帮助的会员单位应随时上门了解情况。

二、秘书长负责拟定年度走访会员单位的工作计划,提出走访的工作要求和注意事项,秘书处应按照走访计划和值班会长的要求制定走访工作的具体实施方案,确定走访对象、排好走访线路、提前通知被走访单位、准备好相关资料。 

三、走访工作由值班会长带队,了解会员企业的概况、管理模式、经营状况、行业地位、市场信誉、产品(服务)特色、年度生产计划、发展目标、企业文化和企业在生产经营中遇到的困难等,认真听取会员单位对商会工作的意见和建议,帮助协调解决会员单位在生产经营中遇到的问题。

四、秘书处应随同值班会长到会员单位走访。

五、值班会长应及时到会员单位走访调研的情况进行归纳总结,特别对走访调研中发现带共性的问题,要进行深入的研究分析,以书面形式提交商会会长会议讨论,并将讨论研究结果在一周之内回馈给会员单位,商会无法解决的问题应及时向会员单位说明情况。

六、走访人员应将走访调研内容填写在《常州市山东商会会员单位走访情况登记表》中,走访人员和被走访会员单位在走访表上签字。

七、走访人员应遵守走访纪律,不妨碍被走访单位的正常工作,不在被走访单位就餐,不给被走访单位增添任何麻烦。